З 18 жовтня 2023 року всі юридичні особи, які звертаються до суду, повинні мати зареєстрований кабінет в Електронному суді.
У разі відсутності такого кабінету – будь-які документи, які буде подавати юридична особа до суду (навіть за підписом адвоката) повертатимуться судом без їх розгляду.
З огляду на це, зауважуємо на необхідності зареєструвати для всіх юридичних осіб електронні кабінети в Електронному суді за наступним алгоритмом:
- Для реєстрації кабінету юридичної особи необхідно використовувати кваліфікований електронний підпис (КЕП) КЕРІВНИКА. Повноваження керівника підприємства будуть автоматично перевірятися за ЄДР при активації кабінету юридичної особи.
- Вхід до кабінету Електронного суду відбувається шляхом переходу за посиланням https://cabinet.court.gov.ua.
- Кабінет фізичної особи керівника та юридичної особи об’єднані, перемикач між кабінетами доступний в правому верхньому куті (профіль користувача).
- Якщо ви керівник підприємства та маєте обліковий запис фізичної особи в кабінеті ЕС, після вводу ключа та пароля Вам буде запропоновано зареєструвати кабінет юридичної особи.
- Якщо ви виконуєте первину реєстрацію в кабінеті ЕС з використанням КЕП керівника підприємства, після вводу ключа та пароля користувачу буде запропоновано один з двох варіантів реєстрації, а саме, зареєструвати кабінет фізичної або юридичної особи.
- Видача КЕП є довірчою послугою. Перелік надавачів за посиланням https://czo.gov.ua/ca-registry.
- На сторінці реєстрації слід обрати вкладку, відповідну до типу ключа Користувача (файлового або апаратного).
- Реєстрація за допомогою файлового ключа
8.1. На сторінці https://cabinet.court.gov.ua/ необхідно натиснути кнопку «Увійти» та послідовно виконати обов’язкові кроки процесу реєстрації:
– завантажити файл особистого ключа;
– ввести пароль особистого ключа;
– заповнити анкетні дані для завершення реєстрації.
8.2. Для підтвердження адреси електронної поштової скриньки необхідно ввести у відповідне поле код, що надійшов на попередньо зазначену адресу електронної пошти та натиснути кнопку «Підтвердити» поряд з полем для вводу коду.
8.3. Для завершення реєстрації необхідно встановити позначку «Я погоджуюсь з умовами користування сервісом електронного кабінету» та натиснути кнопку «Підтвердити» в самому низу форми реєстрації користувача.
- Реєстрація за допомогою апаратного ключа.
9.1. На сторінці https://cabinet.court.gov.ua/ необхідно натиснути кнопку «Увійти», перейти до вкладки «Апаратний ключ» та послідовно виконати обов’язкові кроки процесу реєстрації:
– Встановити пакет web-бібліотеки підпису або оновити за необхідністю.
– Ознайомитись з настановою користувача.
– Перезавантажити сторінку браузера (комбінація клавіш CTRL+F5 або CTRL+SHIFT+R).
– Обрати тип пристрою.
– Обрати сам пристрій.
– Ввести пароль особистого ключа і натиснути кнопку «Продовжити».
– Для підтвердження адреси електронної поштової скриньки необхідно ввести у відповідне поле код, що надійшов на попередньо зазначену адресу електронної пошти та натиснути кнопку «Підтвердити» поряд з полем для вводу коду.
9.2. Для завершення реєстрації необхідно встановити позначку «Я погоджуюсь з умовами користування сервісом електронного кабінету» та натиснути кнопку «Підтвердити» в самому низу форми реєстрації користувача.
ВІДЕОІЛЮСТРАЦІЯ ВИЩЕВКАЗАНОГО АЛГОРИТМУ РЕЄСТРАЦІЇ ЕЛЕКТРОННОГО КАБІНЕТУ ДОСТУПНА ЗА НАСТУПНИМ ПОСИЛАННЯМ – https://www.youtube.com/watch?v=bD83fM28x3I
Інструкція для користування електронним Кабінетом (активне посилання).
Додатково слід звернути увагу на наступні зміни:
- якщо особа має зареєстрований кабінет в Електронному суді – то вона може подавати документи в електронній формі тільки через цей кабінет (тобто надсилання на адресу електронної пошти суду не допускається);
- залишається можливість подання документів до суду у письмовій формі навіть за наявності зареєстрованого електронного кабінету;
- всі процесуальні документи сторонам судового процесу будуть надсилатися в електронний кабінет; у разі відсутності кабінету в юридичної особи – учасник звільняється від обов’язку надсилати їй копії документів у разі подання документів через Електронний суд;
- фізичним особам (у тому числі підприємцям), у разі якщо у них немає зареєстрованого кабінету – всі документи мають надсилатися цінним листом з описом вкладення (в усіх процесах);
- до електронного кабінету також будуть надсилатися документи виконавчого провадження.
Зауважуємо, що негативні наслідки щодо невиконання обов’язку щодо реєстрації електронного кабінету всіма юридичними особами у господарському процесі ЗАСТОСОВУЮТЬСЯ ВЖЕ.
В адміністративному і цивільному процесах – з лютого 2024.
